Foto van een schenking

Schenken & overdragen

Schenken voor studentenkringen

Wat kan je als studentenkring binnenbrengen bij CAVA?

  • Documenten zoals verslagen van vergaderingen, liedjesteksten, statuten, tijdschriften, lidkaarten, ontwerpen van logo’s, kasboeken, scenario’s van de doop, brieven/mails...
  • Beeldmateriaal zoals foto’s, filmpjes, affiches, flyers...
  • Voorwerpen zoals truien, badges, vlaggen, mokken...

Digitale bestanden zijn uiteraard ook welkom! Heb je nog diskettes of cd-/dvd-roms? Breng ze gerust binnen! We maken ook graag een kopie van usb-sticks, externe schijven of cloud.

Waarom?

  • Het archief van je kring wordt geordend en op een kwalitatieve manier bewaard in de depots van CAVA.
  • Bij een toekomstige lustrumviering kan je kring putten uit een uitgebreid archief! Moeiteloos kunnen er leuke anekdotes, straffe activiteiten en hilarische foto’s bovengehaald worden. Plezant voor jezelf en voor de toekomstige leden!
  • Je maakt onderzoek naar het studentenleven aan de VUB mogelijk.

Hoe?

  • Maak een afspraak. Zo word je optimaal verder geholpen!
  • Als je meer verzameld hebt dan je kan dragen, leen dan een kar uit bij CAVA.
  • Voor digitale bestanden zijn er verschillende opties:
    • Breng je een harde schijf of USB-stick met data mee dan proberen we die (meteen) te kopiëren.
    • Als je zelf niet over een (voldoende grote) externe schijf beschikt, kan je er een uitlenen bij CAVA.
    • Je kan ook bestanden met ons delen via Google Drive, Dropbox of WeTransfer.
  • Vertel ons je verhaal! Bij een voorwerp, foto... hoort vaak een verhaal en dat brengt het tot leven. Noteer het op voorhand of vertel het aan een CAVA-medewerker!

Attest voor BSG

Door archief binnen te brengen bij CAVA en te vragen naar een attest voor BSG, kan je punten (en dus centen) verdienen.

Voorwaarde

  • Het archief (zowel op papier als digitaal) dat je binnenbrengt weerspiegelt de werking van de kring tijdens het voorbije academiejaar.
  • Denk zeker aan: verslagen van vergaderingen, statuten, correspondentie (ook mails), financiële dossiers, kasboeken, facturen, ledenlijsten, lidkaarten, dossiers over de organisatie van activiteiten, flyers, affiches, T-shirts, foto’s, een tijdschrift/nieuwsbrief... → Hoe completer, hoe beter!

Extraatjes?

  • Daal af in het depot van CAVA en ontdek waar jullie archief en dat van andere studentenkringen bewaard worden.
  • Organiseer samen met CAVA een fotovertelavond met je kring om de legendarische verhalen die bij jullie foto’s horen, vast te leggen.